Ведущий секретарь

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных международных компаниях.

Ищем в нашу команду Ведущего секретаря для работы на территории известного производителя продуктов питания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей и курьеров;
• Учет канцелярских товаров и своевременный заказ недостающих принадлежностей у Административного специалиста
• Уведомлять сотрудников handyman о поступлении продукции или образцов для оперативного перемещения их из зоны ресепшен в места хранения;
• Своевременное получение ключей от локеров и шкафов от увольняющихся сотрудников;
• Уведомление супервайзера о невозврате ключей увольняющегося сотрудника для заказа нового ключа;
• Ежемесячная проверка аптечек на этаже на предмет хранения лекарственных препаратов;
• Оформление сопроводительного документа для отправлений ФГУП «Почта России»;
• Контроль наличия расходных материалов для работы с исходящей корреспонденцией,
  заказ расходных материалов;
• Организация отправок компьютерного оборудования (заказ специальной упаковки для
  транспортировки и последующая упаковка компьютерного оборудования), а также
  организация любого другого отправления, требующего дополнительной упаковки;
• Распределение полученной корреспонденции по почтовым ячейкам;
• Перевод и рассылка информационных сообщений, касающихся общехозяйственной
  деятельности, по сотрудникам офиса;
• Обработка заявок по административной поддержке;
• Бронирование локеров и шкафов для сотрудников по заявкам;
• Поддержка административного отдела в разовых поручениях по согласованию с менеджером проекта.

Требования:

• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Административный опыт желателен;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки, улыбчивость и готовность помочь;
• Высокая надежность, внимательность к мелочам, пунктуальность, многозадачность.

Условия:

• Современный офис в БЦ "Riga Land", корпоративные бесплатные шаттлы от м. Строгино, м. Щукинская и МЦД Красногорская;
• 5/2, с 8:00 – 17:00 или 10:00 – 19:00, работа в паре со вторым секретарём, перерыв - 1 час;
• Официальное оформление с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 85 000 до вычета налогов / 73 950 "чистыми" на руки, оплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока.