Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с документооборотом офиса (печать, копирование, сшивание, сканирование);

• Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;

• Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;

• Проверка корректности оформления каждого полученного документа;

• Проверка соответствия полученных от контрагентов документов (договоров) согласованным;

• Подготовка договоров (приложений, дополнительных соглашений) по шаблонам.

  подготовка типовых документов;

• Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов (поручений);

• Выгрузка подписанных договоров и сохранение в карточке «Договор» 1С, выгрузка и сохранение первички в электронные документы 1С;

• Получение информации о принятых на подпись договоров.

Требования:

• Готовность работать с большим объёмом документов;
• Внимательность, усидчивость, проактивность;
• Продвинутое владение компьютерными программами для редактирования текстов в Microsoft Office.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• График работы 5/2.