Секретарь/Офис-менеджер в ACADEMIA

Мы ожидаем от вас:

• Аналогичный опыт работы на позиции офис-менеджер/секретарь от 2-х лет;
• Опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости будет преимуществом;
• Отличные навыки устной коммуникации и презентации, высокий уровень грамотности;
• Знание делового этикета, клиентоориентированность;
• Навыки быстрого поиска информации, внимательность к деталям, самостоятельность и стрессоустойчивость;
• Базовые знания бухгалтерского учета (первичная документация) будут преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК; опыт работы с программами 1С и Битрикс24 приветствуется.

Ваши задачи:

• Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, приказы, договоры, печать документации, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов);

• Прием посетителей и клиентов в офисе;

• Обслуживание клиентов и гостей в переговорной (организация чайно-кофейного сервиса);
• Ведение и контроль календарь корпоративных встреч, администрировать расписание корпоративных тренингов и встреч с психологами;
• Прием и распределение телефонных звонков, заказ пропуска для посетителей офиса, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с клининговой службой, курьерскими компаниями (включая «СДЭК»), «Почтой России» и сотовым оператором;

• Заказ канцелярских товаров, воды и продуктов для офиса;

• Выполнение поручений руководителя.

Наше предложение:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19.00 (пятница - до 17.00);
• Современный комфортный офис в БЦ «Кристалл» (в 5-7 минутах от м. «Петроградская» и «Чкаловская»);
• Работа в динамично развивающейся компании, с 2014 года на рынке гостиничных услуг;
• Программа мотивации: награждение лучших сотрудников, премии, компенсация парковки, ДМС, обучение английскому за счет компании и др.;
• Участие в тематических выставках и конференциях, корпоративных мероприятиях;
• Сопричастность к возрождению культурного наследия Санкт-Петербурга и Москвы;
• Участие в уникальных и амбициозных проектах компании.

Ждем вас в команде ACADEMIA!