Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение документооборота: прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки, оформление документов;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами и продуктами (чай,кофе);
• организация мероприятий и деловых встреч: оповещение участников о времени и месте, подготовка переговорного кабинета, встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• поддержка командировок: бронирование билетов и гостиниц;
• ведение календаря руководителя, напоминание о важных мероприятиях;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• владение офисной техникой;
• уверенное пользование MS Office (Word, Excel, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• ответственность, исполнительность и пунктуальность;
• наличие высшего юридического образования будет преимуществом.

Условия:

• рабочие дни пн-пт с 10:00 до 18:00;
• комфортный небольшой офис в центре Москвы (5 минут до м. Маяковская);
• небольшой доброжелательный коллектив.