улица Арбат
Ваша главная миссия:
Обеспечить идеальный порядок в двух сферах: в документах (юридических/бухгалтерских) и в физическом пространстве офиса.
Что конкретно нужно делать:
-
Быть фильтром, а не курьером. Первично вычитывать документы, вы должны понимать суть договора: предмет, сроки, ответственность.
-
Взаимодействовать с бухгалтерией. Вы — лучший друг главного бухгалтера. Ваша задача — собрать все закрывающие документы с контрагентов так, чтобы бухгалтеру не приходилось за ними бегать.
-
Уметь пользоваться ЭДО. Наша цель — минимум бумаги, максимум цифры.
-
Вести реестр договоров. Знать, у кого когда заканчивается срок действия и вовремя инициировать продление.
Что конкретно нужно делать (Блок: Офис):
-
Закупки со смыслом. Следить за расходом, находить поставщиков с лучшими ценами и качеством. Вы управляете бюджетом на хоз. нужды, а не просто тратите его.
-
Контроль чистоты и порядка (взаимодействие с клинингом/УК).
Наш идеальный кандидат:
-
Имеет критическое мышление. Если в договоре ошибка в реквизитах или странный пункт о штрафах — вы это заметите и сообщите, а не молча положите на подпись.
-
На «ты» с оргтехникой и софтом. Вы знаете, как работает ЭЦП, как настроить роуминг в ЭДО и почему принтер не печатает.
-
Самостоятельность. Вас не нужно пинать. Вы сами видите, что заканчивается бумага или что контрагент «Ромашка» уже месяц не шлет акт сверки.
Что мы предлагаем:
-
Действительно важную роль в компании, а не функцию «принеси-подай».
-
Возможность прокачать навыки в юриспруденции и первичном бухучете (отличный старт для карьеры).
-
Зарплату + премии за порядок и инициативу.
-
График офис 5/2, с 9 до 18.
-
Офис в трех минутах от метро Арбатская
