О нас:
«ОТ медиа» — федеральный портал об охране труда. Мы работаем с экспертами, компаниями и профессиональным сообществом, реализуем медиа- и образовательные проекты, участвуем в отраслевых мероприятиях. В команду требуется ассистент шеф-редактора, который поможет выстроить порядок в задачах, документах и коммуникациях.
Что предстоит делать:
1. Документооборот и административная поддержка
-
Подготовка, оформление и контроль договоров, счетов, актов
-
Ведение реестров документов и архива
-
Контроль сроков подписания и оплат
-
Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по документам
2. Управление задачами и процессами
-
Таск-менеджмент: ведение протоколов встреч, постановка, контроль и напоминания по задачам
-
Ведение задач и сделок в Битрикс 24
-
Контроль дедлайнов по проектам
-
Систематизация рабочих процессов и информации
3. Календарь, встречи и коммуникации
-
Ведение и оптимизация календаря шеф-редактора
-
Организация онлайн и офлайн-встреч
-
Подготовка повестки и материалов
-
Ведение протоколов и фиксация договорённостей
-
Контроль выполнения решений по итогам встреч
4. Мероприятия и проекты
-
Организационная поддержка мероприятий (онлайн и офлайн)
-
Коммуникация с подрядчиками
-
Контроль документов
5. Работа с подрядчиками и внешними исполнителями
-
Поиск подрядчиков под различные задачи
-
Сбор и анализ коммерческих предложений
-
Коммуникация и координация
6. Trevel-поддержка команды
7. Выполнение иных поручений руководителя
Мы ждем, что Вы:
-
продвинутый пользователь ПК (Google, MS Office, другие офисные программы);
-
коммуникабельны, для вас не проблема 100 раз позвонить и напомнить о себе, но добиться решения проблемы;
-
знаете документооборот;
-
умеете работать в режиме многозадачности;
-
обладаете хорошей памятью и внимательны к деталям;
-
умеете соблюдать конфиденциальность в рабочих вопросах;
-
умеете организовать и себя, и процессы вокруг.
Мы предлагаем:
-
оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ;
-
стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
-
пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), удаленный формат работы.
-
открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающемуся на ваши сильные стороны;
-
энергичный и отзывчивый коллектив.
