Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Более 9 лет мы подбираем ассистентов для предпринимателей, инвесторов и команд, работающих на рынках США и Европы.
Наши клиенты — digital-предприниматели и основатели e-commerce-проектов, для которых важны скорость, структура и высокий уровень личного сервиса.
О роли
Ищем Executive / Business Assistant, который станет ключевым партнёром руководителя и возьмёт на себя управление операционными и персональными задачами.
Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, включённость в бизнес-процессы и поддержку проектов в digital и e-commerce направлениях.
Позиция открыта в связи с плановой заменой действующего ассистента (декрет) с дальйшей долгосрочной интеграцией в команду.
Задачи
Бизнес-поддержка (≈70%)
-
Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминания
-
Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, контроль дедлайнов
-
Координация коммуникаций с командой и подрядчиками
-
Структурирование процессов в Notion / CRM
-
Анализ и подготовка документов (в т.ч. на английском языке)
-
Поддержка проектов в digital / e-commerce (Amazon, D2C, онлайн-платформы)
Личная поддержка (≈30%)
-
Полный travel-support (США, Европа)
-
Визы, документы, переезды, логистика между странами
-
Организация личных и семейных задач
-
Поиск специалистов и сервисов
___________________________________________________________________
-
Удалённо
-
Ненормированный график, готовность быть на связи в течение дня
-
Работа преимущественно по европейскому времени
-
Командировки не предусмотрены
____________________________________________________________________
-
Мы ждем от вас:
-
Опыт работы executive / business assistant от 2–3 лет
-
Опыт работы с digital-предпринимателями, онлайн-бизнесами или международными проектами
-
Английский язык — B2–C1, уверенная устная и письменная коммуникация
-
Умение работать в цифровых системах: Google Docs, Calendar, Slack, Notion, CRM
_____________________________________________________________________
Бонусы
-
28 дней оплачиваемого отпуска, 10 больничных дней
-
Международный контракт
Вакансия на оперативном закрытии, будем рады встретиться с вами на интервью уже на этой неделе)
