Администратор проектов

БКС Мир инвестиций – инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 30 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные иструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и принимать участие во встречах, еженедельных статусах по проекту в очном и заочном форматах;
• Фиксировать договоренности по итогам встреч в протоколе;
• Работать в Jira и Confluence: заводить проект и поддерживать его актуальный статуса;
• Готовить материалы для методологий, писать инструкции;
• Поддерживать документооборот проекта (служебные записки, закупочная документация, акты на выполненные работы и прочее);
• Формировать отчетные материалы по проектам;
• Оказывать помощь руководителю в формировании материала для проектного комитета (паспорт проекта, запрос на изменение, итоговый отчет по проекту);
• Контролировать исполнение сроков по проекту;
• Контролировать бюджет проекта;
• Согласовывать аллокации на проектах;
• Выводить аутстафф-сотрудников в проекты;
• Создавать ресурсный плана в Project Server;
• Консультировать по существующим процессам, оформлению заявок на комитеты, заполнению данных по проектам, формированию отчетов;
• Эскалировать блокеры, проблемы, мешающие реализации проекта.

Наши ожидания:

• Высшее техническое образование;

• Опыт работы администратором проектов/портфеля проектов от 3 лет;

• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), а также MS Project;

• Опыт подготовки и проведения презентаций;

• Работа в стеке Atlassian Confluence и Jira.

Будет плюсом:

• Английский язык – уровень не ниже Intermediate;
• Хорошие знания в области ИТ архитектуры и ИТ сервисов;
• Понимание проектных методологий.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.