Бизнес-ассистент

Обязанности:

Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя;

Организация и планирование рабочего дня руководителя;

Организация совещаний;

Ведение и оформление протокола совещаний, если есть такая необходимость;

Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса;

Контроль и получение сведений от структурных подразделений или исполнителей, необходимых руководителю;

Распечатка и комплектация необходимых для работы руководителя документов;

Перед подачей документов на подпись руководителю проверка правильности оформления документов, их актуальность и наличие необходимых приложений;

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе и т.п.;

По мере необходимости организация чая/ кофе для руководителя и гостей офиса;

Поиск, обработка, анализ и систематизация информации, требуемой для руководителя;

Осуществление комплексной Travel-поддержки руководителя;

Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции поступающей руководителю;

Работа в 1С: Документооборот, обработка в СЭД резолюций по рассмотренным документам;

Организация отправки документов, отслеживание доставки;

При необходимости, подготовка бухгалтерской отчетности по подотчетным денежным средствам;

Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Приветствуется в экономике, финансах. Нефтепереработке, нефтехимии, трейдинговых компаниях.

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем.

• Умение грамотно выстроить рабочий день руководителей.

• Опыт организации рабочих совещаний и ведения протокола.

• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С в приоритете).

• Знание 1С: Документооборот, ЕRP. Хорошее знание программ Microsoft Office.
• Знание иностранного языка - приветствуется, от А1.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов.

• Соблюдение профессиональной субординации, дипломатичности, тактичности:

  - стрессоустойчивость;

  - многозадачность;

  - коммуникабельность;

  - желание работать и развивать свои навыки.

Условия:

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока).

• Телемедицина и страхование жизни.

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство.

• Профессиональный рост и развитие в рамках компании, возможность обучения и сертификации за счет Компании.

• Комфортный уровень дохода.

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, эпизодически не нормированный рабочий день.

• Транспортная доступность офиса в 5 минутах от метро, рядом ТЦ, набережная р. Москва (можно в обед или после работы прогуляться).

• Территориальное расположение офиса: ТРК "Вегас", м. Мякинино.