Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортной, организованной среды для работы сотрудников.
• Мониторинг и поиск информации по запросам руководителя
• Подготовка и организация корпоративных мероприятий и выездных конференций
• Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и документации
• Составление отчетности
• Взаимодействие с клиентами- заказчиками услуг, контроль сроков исполнения услуг

Требования:

• Высшее образование
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение доводить задачи до результата без напоминаний, самостоятельно контролировать сроки и заранее предупреждать о возможных рисках, предлагая решения
• Внимательность к деталям: работа связана с отчетами, данными и документами
• Умение работать с обратной связью: способность анализировать допущенные ошибки
• Инициативность без необходимости постоянного контроля
• Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними
• Грамотную устную и письменную речь
• Презентабельный вид, наличие "офисной культуры" внешнего вида и поведения;
• Базовые технические навыки: уверенная работа с MS Office (Excel, Word)