Офис-менеджер

Обязанности:

• Оформление приема, перевода, увольнения работников;
  ведение личных дел;
  подготовка необходимых материалов для квалификационных, конкурсных, аттестационных комиссий, представление работников к поощрениям и награждению;
  заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  учет предоставления отпусков, контроль за составлением и соблюдением графиков очередности отпусков;
  подготовка приказов по личному составу;
  оформлением приказов на служебные командировки;
  ведение табеля учета рабочего времени;
  составление установленной отчетности;
  работа с воинским учетом.
• Составление, ведение и контроль штатного расписания.
• Прием и распределение входящих звонков и исходящие звонки по клиентской базе
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение текущей документации
• Решение организационных вопросов.

Требования:

• работа в режиме многозадачности;
• знание основ административного права, трудового законодательства, нормативных правовых актов;
• Знание программ Word, Excel, 1C, работа с оргтехникой, составление документов любой сложности, высокая скорость печатания

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив;
• Рабочий день с 8-00 до 17-00, пятидневная рабочая неделя (5/2)