Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов для совещаний;
• Прием телефонных звонков;
• Обеспечение своевременного оповещения участников совещаний посредством телефонных звонков и рассылок;
• Подготовка и контроль отчетных документов, работа в электронном документообороте (ЭДО) согласно установленным регламентам;
• Встреча гостей и посетителей, обеспечение комфорта пребывания;
• Выполнение функций офис-менеджера: организация закупок канцелярии, поддержание чистоты и порядка в офисных помещениях;
• Заказы обедов сотрудникам в период интенсивной работы для поддержания режима питания коллектива;
• Контроль наличия расходных материалов и оформление заявок на их пополнение;
• Оказание помощи руководству в подготовке информации, писем и прочих документов;
• Ответственное отношение к выполнению поручений, внимательность к деталям и пунктуальность.

Требования:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 2-х лет;
• Желательно с опытом работы в строительной отрасли;
• Высокий уровень грамотности и отличное владение деловым этикетом;
• Умение грамотно вести переговоры по телефону и лично;
• Способность организовать рабочий процесс, обеспечить четкость и точность исполнения задач;
• Хорошее знание современных технологий делопроизводства и офисного оборудования;
• Аккуратный внешний вид, умение произвести положительное впечатление;
• Готовность к повышенной нагрузке в периоды пиковых нагрузок и ненормированному рабочему дню.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц, «белое» начисление;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Оборудованная зона для приема пищи и отдыха;
• Материальная помощь к значимым датам сотрудников Общества.
• Место работы: г. Москва, ул. Малая Дмитровка, 23/15с1
• График работы: 5/2 с 8.00 - 17.00