улица Маршала Неделина 6А
Вакансия: Бизнес-ассистент / HR-ассистент
График: 5/2, с 9:00 до 18:00
Формат: офис
Мы в поиске сильного бизнес-ассистента с функциями HR, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить системную работу команды.
Чем предстоит заниматься:
Административная и операционная поддержка:
• Контроль посещаемости сотрудников и ведение графиков.
• Контроль закрытия заявок в 1С.
• Сбор отчетов у сотрудников.
• Ведение таблиц с задачами по итогам созвонов.
• Контроль выполнения задач и сверка с руководителем .
• Подготовка к собраниям, проведение и запись созвонов.
• Выгрузка записей собраний в общую группу.
• Общение с сотрудниками по задачам и контроль сроков.
• Контроль дней рождений и дат трудоустройства.
• Отчет по подотчетным средствам.
HR-блок:
• Поиск и подбор кандидатов.
• Первичные телефонные интервью.
• Назначение собеседований с руководителем.
• Ввод в должность новых сотрудников.
• Опросы и сбор обратной связи от команды.
• Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников.
Контроль и менеджмент процессов:
• Контроль менеджеров по дебиторской задолженности.
• Сбор и контроль долговых заявок.
• Контроль закрытия долговых заявок за предыдущий день.
• Общение с менеджерами по долговым заявкам.
• Проверка логистов по сменам.
• Контроль склада по сборкам (ежедневно в 17:30).
• Контроль посещаемости собраний монтажников.
• Ведение графика дежурных менеджеров и менеджеров на месяц.
Организация и корпоративные вопросы:
• Оформление страховок и контроль сроков.
• Покупка подарков сотрудникам.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Контроль аренды квартир для сотрудников.
• Контроль и выдача пропусков.
• Оформление и контроль корпоративных SIM-карт.
• Заказ воды, канцелярии, чая/кофе в офис.
• Поиск подрядчиков при необходимости.
Мы ожидаем от тебя:
• Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером / HR от 1 года.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Системное мышление и любовь к порядку.
• Навыки деловой коммуникации.
• Уверенное владение Google Таблицами / Excel.
• Будет плюсом: опыт работы с 1С.
Что мы предлагаем:
• Стабильную работу в растущей компании.
• Полную занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Возможность карьерного роста.
• Прямое взаимодействие с руководителем и участие в управлении бизнес-процессами.
• Дружную команду и адекватное руководство.
• Корпоративные мероприятия и комфортную рабочую атмосферу.
Кому точно подойдет эта роль:
Тебе, если ты:
• любишь, когда всё по полочкам,
• кайфуешь от контроля процессов,
• умеешь держать в голове 100 задач,
• хочешь быть не просто сотрудником, а ключевым человеком в компании.
Испытательный срок 1 месяц, зп на время испытательного срока 80.000р
Далее 120.000р
