Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

1. Документооборот:

• Работа с входящими/исходящими документами, оформление писем заказчику: Прием, регистрация в учетной системе, сканирование и цифровизация. Оформление и регистрация приказов, писем, доверенностей, договоров.
• Контроль и экспертиза: Проверка корректности оформления служебных записок, договоров, приказов. Контроль сроков исполнения поручений.
• Архивирование и систематизация: Сортировка документов (кадровые, финансовые, юридические). Формирование дел и отправка. Ведение электронного архива.
• Подготовка к проверкам: Оперативный поиск документов по запросам руководства или контролирующих органов, составление описей, подготовка копий.

2. Кадровое делопроизводство (поддержка):

• Подписание со стороны сотрудников и отправка кадровых документов:
• Взаимодействие с госорганами (военкомат) по запросу.

3. Административная поддержка офиса:

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Организация командировок, решение административно-хозяйственных вопросов.
• Выполнение поручений руководств

4.ПТО

• Печать проектов и исполнительной документации.
• Участие в тендерах на торговых площадках (предварительное обучение).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие высшего образования и опыта работы в аналогичной должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полная занятость;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.