Старо-Петергофский проспект 19
Обязанности:
-
обеспечение бесперебойной, эффективной и комфортной работы офиса компании, управление административными процессами и ресурсами, поддержание корпоративной культуры IRNBY;
-
формирование и поддержание порядка, уюта и функциональной офисной среды;
-
заказ и контроль офисных расходных материалов, ведение учёта офисного имущества;
-
взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг, контроль оплат и офисных расходов;
-
приём, распределение корреспонденции и ведение офисной документации;
-
организация корпоративных мероприятий, внутренних активностей и командировок;
-
встреча и сопровождение посетителей, координация переговорных комнат и деловых встреч;
-
проведение первичного инструктажа сотрудников по охране труда и пожарной безопасности;
-
разработка и поддержка регламентов, чек-листов и стандартов для эффективной организации работы офиса;
-
участие в развитии внутреннего сервиса и офисных процессов, инициативы по улучшению офисной жизни;
Требования:
- опыт работы в должности ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК, MS Office(Word, Excel — обязательно),
опыт работы с системами бронирования, CRM; -
знание основ делопроизводства и документооборота.
- знание правил ОТ и ПБ - дополнительное преимущество;
-
понимание основ бюджетирования (контроль расходов на административные нужды);
-
организация корпоративных мероприятий;
- любовь к чистоте и порядку;
- пунктуальность и ответственное отношению к выполнению рабочих задач;
- проактивность;
- развитые организаторские и коммуникативные навыки.
Условия:
-
график работы 5/2, с 9:00 до 17:30;
-
работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней;
-
официальное трудоустройство;
-
бонусы на продукцию бренда IRNBY, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club после испытательного срока;
- скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI после испытательного срока;
- возможность профессионального развития;
-
работа в динамично-развивающимся fashion-бренде;
-
открытая корпоративная культура.
