Офис-менеджер

Производственная компания «КОМПОЗИТ» ищет в свою команду сотрудника для работы в новом офисе класса А. Мы работаем с крупнейшими нефтегазовыми компаниями, занимаемся поставками антикоррозионных и теплогидроизоляционных материалов.

Приглашаем в свою профессиональную команду Офис-менеджера.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Встреча посетителей, их сопровождение (чай/кофе)

- Организация снабжения офиса канцтоварами, хозтоварами и другими расходными материалами

- Работа с подрядными организациями (IT-специалисты, дизайнеры, рекламные агентства)
- Прием и регистрация корреспонденции
- Ведение документооборота
- Контроль рабочего состояния офисной техники
- Контроль чистоты в офисе
- Организация совещаний
- Выполнение поручений руководителя
- Выполнение секретарских обязанностей (например, прием документов, их сканирование)
- Прием звонков, их распределение

- Взаимодействие с отделом продаж, помощь в сопровождении документации
- Взаимодействие с контрагентами, с транспортными компаниями (подготовка сопроводительной документации)

- Согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров

- Взаимодействие с бухгалтерией, передача первичной документации

ТРЕБОВАНИЯ:

- опыт работы офис-менеджером в сегменте b2b

- знание MS Word, MS Excel

- многозадачность, внимательность, высокая обучаемость, ответственность, пунктуальность

- опыт работы на производственных предприятиях не обязателен, но является преимуществом.

УСЛОВИЯ:

- испытательный срок 3 месяца;

- график работы 5/2: пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9:00 до 16:45, обед 45 мин;

- официальное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

- современный офис в 5 минутах ходьбы от м. Бутырская.