Офис-менеджер

Softline — ведущий поставщик комплексных технологических решений, программного и аппаратного обеспечения, облачных сервисов и IT-услуг. Мы сотрудничаем с более чем 3000 мировых вендоров, реализуем масштабные проекты для крупнейших компаний и всегда находимся на стороне клиента.

Ключевые задачи:

• Курировать доставку корреспонденции между офисами.
• Координировать и контролировать работу сотрудников Компании (секретарей, электрика, грузчика, разнорабочего и уборщиц).
• Оформление заявок на оплату счетов (1С) и распределение необходимых предметов для офиса.
• Вести корпоративную мобильную связь в ГК СофтЛайн.
• Заниматься поиском и организацией торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.

Наши ожидания:

• Знание делопроизводства, делового общения, телефонного этикета.

• Знание рынка поставщиков товаров и услуг.

• Владение навыками работы с программными продуктами Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Communicator, 1C.

• Владение навыками работы с периферийными устройствами (принтер, сканер), факсом, телефоном, копировальным аппаратом.

Условия и преимущества:

• Прозрачная система мотивации (оклад+ежеквартальная премия)
• Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умная платформу для адаптации сотрудников.
• ДМС
• Возврат % платежа по ипотеке, скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
• Корпоративная мобильная связь.
• Программа заботы о Вашей семье.
• Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.

• Адаптация: Наставник + поддержка HR BP + кастомизированный адаптационный трек + погружение от TOP менеджеров Well Start;
• Политика открытых дверей и коллектив единомышленников. Менторинг со стороны руководителей компании;