Supermarket branding agency super + marketing - одно из ведущих брендинговых агентств России
Входим в Совет Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР) - ведущая Ассоциация в области Брендинга. Входим в рейтинг ТОП-10 Лучших брендинговых агентств по версии конкурса «Best of the Best Russian Branding», АБКР и SOSTAV.RU. Партнеры Европейского Банка Реконструкции и Развития (ЕБРР) - независимые консультанты в области брендинга. Совместно с Министерством туризма разработали туристический бренд России.
Мы ищем в команду в Санкт-Петербурге проджект-менеджера / помощника для фаундера
Александр Вагин – эксперт по созданию и развитию брендов, к.э.н., спикер крупнейших конференций и форумов, преподаватель дисциплины «брендинг» в лучших бизнес-школах России.
На данной позиции ты будешь получать потоки самой актуальной информации в области бизнеса, маркетинга и брендинга. Сможешь развивать свои профессиональные и коммуникативные навыки в несколько раз быстрее, чем работая специалистом на любой другой позиции.
Основная задача: быть правой рукой руководителя.
Мы растём, у нас много идей и клиентов, и нужен специалист, который поможет следить за порядком в операционке и не даст важным делам зависать. Если вы любите, когда у всего есть структура, дедлайн и чек-лист — вы нам подойдёте. Мы не ищем “секретаря” — ищем надёжного ассистента, который держит ритм.
Ищем умного, системного и быстрого специалиста на роль операционного координатора — по сути, “Project/Operations manager рядом с CEO”, который поможет держать в порядке клиентский сервис, процессы, задачи и движение проектов.
Это не роль секретаря и не про личные поручения.
Это про управление задачами в бизнесе так, чтобы у компании был порядок и скорость.
Задача роли
Снять с руководителя операционную нагрузку и поддерживать систему, где:
- задачи фиксируются и доводятся до результата,
- документы, оплаты и коммуникации не «висят»,
- контент и точки контакта обновляются регулярно,
- соблюдаются чек-поинты и дэдлайны проектов.
Что нужно делать
1) Клиентский сервис и документооборот
- Коммуникация с клиентами и партнёрами по рабочим вопросам (переписка, созвоны, follow-up).
- Подготовка и отправка документов: офферы, договоры, счета, акты, контроль статуса и оплат.
- Сбор информации от клиента, фиксация вводных, подготовка материалов для руководителя.
- Формирование итогов встреч (meeting report: задачи, сроки, ответственные).
2) Управление и контроль проектов
- Ведение задач и дедлайнов в системе (Notion / CRM / таблицы).
- Контроль статусов и сроков по проектам, синхронизация исполнителей.
- Поддержание порядка в структуре файлов, ссылок, материалов по проектам.
- Сбор и систематизация информации внутри команды.
- Участие в сборе информации и подготовке презентаций.
3) Продвижение личного бренда CEO и бренда агентства (координация)
- Администрирование точек контакта: сайт, соцсети, площадки (обновление материалов, публикации).
- Репликация контента (например: Telegram → сайт/новости).
- Координация подрядчиков (дизайнер, копирайтер, фото/видео при необходимости).
Важно: мы не ищем “контент-креатора”, нам нужен координатор, который доводит до публикации.
4) HR-администрирование и найм (по мере необходимости)
- Первичная коммуникация с кандидатами, назначение интервью.
- Координация внешних специалистов по подбору (если привлекаются).
- Выстраивание отношений с подрядчиками и исполнителями.
5) Автоматизация и улучшение процессов
- Участие во внедрении инструментов автоматизации (уведомления, шаблоны, чек-листы).
- Предложения по оптимизации операционных процессов: эффективнее, проще, быстрее.
Кого мы ищем?
Нам нужен человек с мышлением проджект-менеджера / операционного координатора:
- Быстро соображает, умеет разбираться в новых задачах без долгого обучения.
- Системный, любит порядок, сроки и контроль.
- Умеет грамотно общаться с клиентами и партнерами, развиты навыки деловой переписки.
- Умеет писать письма, готовить документы, создавать презентации и коммерческие предложения “сразу хорошо”, без 10 правок.
- Самостоятельный: если не знает — разберётся, если проблема — найдёт решение.
- Уверенно работает с инструментами: Google Docs/таблицы, Notion/CRM (или легко освоит).
- Ответственный уровня: “сказал — сделал”.
Опыт, который будет плюсом
- Project manager / project coordinator / operations manager
- бизнес-аналитика / консалтинг / EdTech / digital / IT
- опыт в агентствах (аккаунтинг, администрирование проектов)
Условия
- Условия обсуждаются индивидуально:
1-2 месяц: ставка от 70-80 000 ₽.
Перспектива роста ближайшие 3-4 месяца до 130 000 ₽ — если готовы вести процессы и брать инициативу.
- Формат: гибрид / удаленка после адаптации
- Реальный рост внутри компании (в сторону PM / Operations / Account)
Как откликнуться
Написать сопроводительное письмо или видео-визитку (преимущество) о себе: кратко информация о вас, чем заинтересовала позиция и почему именно вы подходите на эту вакансию.
