Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.01.2026
Работодатель: Адвокатское бюро Самарской области ГРАТА САМАРА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Самара
Садовая улица 137
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча и прием клиентов, обеспечение гостеприимной атмосферы в офисе.
  • Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, расходных материалов.
  • Работа с корреспонденцией: прием, отправка и получение почты, курьерская доставка.
  • Подготовка и оформление документов (договоров, писем, заявлений и др.).
  • Ведение внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей документации.
  • Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми и сервисными службами.
  • Организация встреч, совещаний и рабочих поездок (бронирование переговорных, заказ транспорта, билетов и пр.).
  • Выполнение поручений руководства, взаимодействие с контрагентами и поставщиками.

Требования:

  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, системы документооборота).
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Ответственность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме.
  • Приятные коммуникативные навыки и культура общения.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Комфортный, современный офис в центре города.
  • Стабильная работа в дружной команде.