Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Башня на Набережной
Обязанности:
Разработка и актуализация нормативной базы: Создание и поддержание в актуальном состоянии регламентов, политик, процедур и инструкций по закупочной деятельности (например, Положение о закупках, регламент проведения тендеров, инструкции по работе с поставщиками).
Унификация процессов: Стандартизация сквозных процессов закупок — от идентификации потребности до оплаты и оценки эффективности (Procure-to-Pay, P2P).
Разработка и внедрение новых методов закупок: Внедрение лучших практик (best practices) в области стратегических sourcing, категорийного менеджмента, рамочных соглашений, электронных аукционов и др.
Управление шаблонами документации: Создание и обновление типовых форм договоров, спецификаций, коммерческих предложений, протоколов, критериев оценки и т.д.
2. Аналитика, отчетность и оптимизация
Анализ эффективности закупок: Мониторинг KPI (ключевых показателей эффективности), таких как экономия, соблюдение сроков, доля конкурентных процедур.
Бенчмаркинг: Сравнение процессов, цен и условий компании с рыночными практиками.
Выявление "узких мест": Постоянный анализ закупочных процессов для поиска возможностей оптимизации, устранения избыточных операций и сокращения циклов.
Подготовка регулярной и ad-hoc аналитики для руководства по закупочной деятельности.
3. Развитие и цифровизация
Участие во внедрении и развитии IT-систем: Роль ключевого бизнес-пользователя и связующего звена между закупками и IT при внедрении/апгрейде ERP (например, SAP, 1C), SRM (Supplier Relationship Management) или специализированных закупочных систем (e-sourcing, e-tendering).
Автоматизация рутинных операций: Выявление процессов для автоматизации (RPA - роботизация процессов) и участие в их реализации.
Развитие электронного документооборота (ЭДО) в закупках.
4. Обучение и развитие команды
Обучение сотрудников отдела закупок и смежных подразделений (инициаторов заявок, финансистов) новым регламентам, процедурам и возможностям IT-систем.
Разработка учебных материалов, гайдов, памяток.
Консультирование коллег по сложным методологическим вопросам.
5. Контроль и аудит соблюдения процедур
Мониторинг соблюдения установленных закупочных политик и процедур.
Проведение внутренних аудитов закупочных процессов.
Участие в расследовании случаев несоответствия и разработка корректирующих действий.
6. Управление рисками в закупках
Разработка и актуализация карты рисков закупочной деятельности.
Создание методологии оценки рисков поставщиков (совместно с категорийными менеджерами).
Требования:
- Высшее образование - менеджмент, экономика
- Глубокое знание закупочных процессов и лучших мировых практик.
- Опыт работы в закупках (3+ лет), желательно в роли категорийного менеджера или аналитика.
- Системное мышление и аналитические навыки. Умение работать с большими объемами данных (Excel - продвинутый уровень, SQL - будет большим плюсом).
- Знание основ процессного подхода (BPMN) и проектного управления.
- Опыт взаимодействия с IT и понимание основ цифровизации.
- Внимательность к деталям, структурированность.
- Навыки презентации и убеждения.
Условия:
- Комфортный офис в Бизнес Центре Москва Сити, Башня на Набережной
- Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, социальные гарантии, полис ДМС, дополнительные льготы
- Возможность карьерного роста
- Возможность развития внутри компании
