Офис-менеджер

ГРУППА КОМПАНИЙ ПЛЕЧКО ГРУПП

приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (в офисе до 10 человек).

Обязанности:

• обеспечение офисного гостеприимства: встреча гостей, партнеров, курьеров, подтверждение встреч собственника и обеспечение парковки на подземном паркинге;

• обеспечение жизнедеятельности офисов ГК (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, связь, интернет и т.д.) и уход за растениями в офисе;

• контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы;

• контроль работы оргтехники, проверка освещения, температурного режима и других бытовых приборов;

• организация встреч, совещаний, переговоров;
• работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок, сбор закрывающих документов по основным контрагентам на бумажных носителях и в ЭДО.
• работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота, отправка писем на Почте России и экспресс-доставкой;
• ведение реестров договоров по нашим компаниям: сканирование и архивирование договоров и входящих бухгалтерских документов, поступивших на бумажных носителях.
• работа в Битрикс;
• выполнение личных поручений собственника, travel-поддержка(заказ и бронирование билетов, отелей) и организация питания;
• ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера и секретаря в автономном офисе или отдельно-стоящем здании;

• доброжелательность, ответственность, хозяйственность, тактичность и позитивный настрой;

• грамотная речь, навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• комфортный 2-этажный офис представительского уровня на 20-линии В.О.;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• заработная плата 100 000 рублей на руки;
• зерновой кофе, чай, фрукты и снеки для сотрудников;
• работа в динамично развивающейся компании;
• уважительная и доверительная атмосфера.

Мы ищем того, кто поможет сделать офисную жизнь удобной и приятной: от заказа воды, до организации встреч. Если любите, чтобы все работало как часы, - ждем ваше резюме!