Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
• Контроль оформления подготовленных и поступающих на исполнение документов;
• Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д.;
• Сканирование, копирование документов;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение календаря руководителя
• чай/кофе
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от года;
• Грамотная устная речь, организаторские способности;
• Коммуникативные навыки
• Внимание к мелочам, аккуратность, усидчивость
• Знание делопроизводства, WORD, Ехсеl, Outlook, оргтехники

Условия:

• официальное трудоустройство;
• комфортабельные рабочие условия, расположение офиса в шаговой доступности от метро;
• работа в офисе, от ст. м. «Смоленская» 6 мин пешком (Новый Арбат)
• рабочий график: сменный график работы с ПН-ПТ с 9.00-14.00 и с 14.00-19.00 , СБ и ВС выходные дни