Бизнес ассистент (IT проекты)

Ищем Бизнес ассистента для руководителя 3 проектов (IT и инжининирг)

Обязанности:

Бизнес 90%

• Ведение задачника и списка идей руководителя;
• Ведение календаря руководителя, напоминания, переносы;
• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
• Расстановка дедлайнов и контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Контроль работы команды (около 10 человек) и подрядчиков;
• Представление руководителя на встречах и коммуникация с участниками;
• Подготовка презентаций для выступлений и отчетов для инвесторов;
• Сбор, ведение и предоставление отчетности по подразделениям и проектам;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация и помощь в выступлениях, конференциях;
• Ведение личного бренда руководителя в соцсетях (контроль и публикация без создания контента);
• Travel support: командировки и отпуск, планирование маршрутов;
• Сопровождение руководителя в командировках и на встречах (редко).

Личные поручения 10%:

• Бронирование ресторанов и билетов на мероприятия;
• Найм и координация домашнего персонала (водитель, няня, домработница); Организация семейных мероприятий и поездок;
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;
• Поиск и заказ премиальных товаров;
• Организация досуга.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
• Опыт сопровождения руководителя с несколькими проектами.
• Иностранный язык: английский предпочтительно В2, готовность активно использовать язык в работе и развивать лексику. Использование английского для общения с клиентами;
• Образование: Высшее (профиль: менеджмент и др.);
• Программы и знания: ИИ-инструменты. Корпоративная почта.Google-сервисы. Excel, Word, PowerPoint;

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 +КPI;
• Оформление: ИП/Самозанятость ;
• Формат работы: удаленно/гибрид г. Москва ( редкие офлайн-задачи и встречи);
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные;
• Командировки: редко, по РФ и за границу (Китай, ОАЭ, Вьетнам).