Я управляю бизнесом (несколько магазинов) + работаю с маркетплейсом Wildberries. Нужен ассистент, который поможет разгрузить рутину, держать порядок, контролировать задачи и доводить мелочи до конца.
Главная задача
Снять с меня ежедневный “шум”: отчёты, мелкие вопросы, документы, контроль статусов и напоминания — чтобы я держал фокус на ключевых решениях.
⸻
Что нужно делать
1) Ежедневный “пульт управления”
• собирать информацию по магазинам и ВБ (цифры/проблемы/что горит)
• делать краткую сводку в одном сообщении: что важно сегодня / риски / что нужно от меня
2) Координация и контроль задач
• вести единый список задач (Trello/Notion/таблица — выберем)
• ставить задачи в понятном формате: что сделать / срок / критерий готовности / кто отвечает
• запрашивать статусы у сотрудников/подрядчиков, напоминать, дожимать
• фиксировать результаты и решения, чтобы “не терялось в чатах”
3) Документы и операционная рутина
• реестр счетов к оплате, напоминания по оплатам
• запрос/сбор документов у поставщиков (счета, акты и т.п.)
• подготовка черновиков писем/сообщений (поставщики, подрядчики, логистика)
4) Мелкие личные и организационные задачи
• билеты/брони/покупки/поиск вариантов (3–5 опций) → я выбираю
• контроль дедлайнов (чтобы я не вспоминал в последний момент)
⸻
Как мы работаем (важно)
• Все задачи фиксируются в трекере.
• 2 коротких отчёта в день:
• утром: приоритеты дня + что требует внимания
• вечером: что сделано + что зависло + что нужно от меня
• Ты не ждёшь указаний: если видишь проблему — предлагаешь решения и следующий шаг.
⸻
Кого ищу (обязательные качества)
• очень высокая внимательность к деталям, аккуратность
• умение структурировать хаос (списки, статусы, дедлайны)
• вежливая, но настойчивая коммуникация (“дожать и получить ответ”)
• грамотный русский, умение писать коротко и ясно
• уверенное владение Google Docs/Sheets (или аналогами), мессенджерами
• опыт ассистентом/координатором/операционным менеджером — плюс
Не подойдёт, если: часто пропадаете, забываете, не любите контроль и переписки, не доводите задачи до результата.
⸻
Оплата
Обсуждаем по итогам теста: фикс за неделю/месяц + бонус за стабильное выполнение KPI (своевременные отчёты, закрытие задач, отсутствие “потерянных хвостов”).
⸻
Тестовое задание (обязательно)
1. Я дам 10 разрозненных задач текстом (как обычно в реальной жизни).
Нужно:
• разложить их в трекер,
• уточнить недостающие данные (короткими вопросами),
• предложить порядок выполнения на 1–2 дня.
2. Составить пример утренней и вечерней сводки (по моему шаблону).
Важно: тест оплачивается, если всё сделано качественно и в срок.
⸻
Как откликнуться
В сообщении напишите:
1. коротко о вашем опыте (ссылки/примеры приветствуются)
2. сколько времени в день готовы выделять и в какие часы
3. ваш любимый инструмент для задач (Trello/Notion/таблица)
4. фразой: “Готов(а) сделать тестовое”
