Главный специалист отдела делопроизводства

В Дальневосточный банк требуется главный специалист отдела делопроизводства.

Эта роль — про порядок в документах, своевременную обработку важных запросов и выстроенное взаимодействие между подразделениями и внешними организациями. От вашей работы напрямую зависит, чтобы документы доходили до адресатов, ответы направлялись вовремя, а процессы в банке шли спокойно и предсказуемо.

Чем вы будете заниматься:

• принимать, регистрировать и направлять на исполнение входящую корреспонденцию (электронную и бумажную) через внутреннюю программу документооборота;
• контролировать обработку запросов государственных органов, исполнительных документов и официальной переписки;
• вести электронный обмен документами с Банком России, через Контур Экстерн, Контур Диадок и портал Госуслуг;
• готовить и отправлять почтовые и курьерские отправления, формировать реестры;
• сопровождать закрытие отчетного периода по договорам подразделения;
• рассылать служебные письма и документы сотрудникам банка;
• участвовать в договорной работе подразделения;
• консультировать коллег по вопросам делопроизводства;
• организовывать текущее хранение документов;
• готовить деловые письма и распорядительные документы.

Кого мы ищем:

• специалиста с грамотной устной и письменной речью;
• со знанием основ делопроизводства;
• внимательного, системного, ответственного;
• умеющего работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• стабильную работу в одном из ведущих региональных банков;
• well-being-программы и компенсацию занятий спортом;
• бонусы и скидки от компаний-партнеров;
• обучение и развитие: курсы, тренинги, вебинары, корпоративную библиотеку;
• поддержку наставника и возможности профессионального роста;
• геймификацию и фирменный банковский мерч;
• активную корпоративную жизнь: Банкиада, Спартакиада, забеги и командные мероприятия.