улица Декабристов 81А
Обязанности:
• Обработка входящей, исходящей, внутренней и организационно-распорядительной документации;
• Соблюдением норм и правил делопроизводства и архивного дела;
• Соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов;
• Составления отчётов о состоянии делопроизводства, контроль сроков исполнения документов, включая выявленные нарушения и рекомендации по их устранению.
• Оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
• Поддержка актуальных реестров/журналов документов для определения местоположения, статусов, дат отправок и получений, стоимости отправлений, а также контроль ведения учёта карточек личного приёма граждан;
• Отправление и получение корреспонденции, в том числе заказной всеми доступными способами.
• Ведение протокола совещания директора со структурными подразделениями ГКУ «ЦЗН РТ»;
• Сортировка поступающих документов посредством электронной почты;
• Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;
• . Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
• Организация личного приема посетителей руководителем;
• Ведение журнала предварительной записи на прием, составление отчета по личному приему граждан;
• Выполнение иных поручений руководителя.
Ключевые навыки в должности:
- Ответственность
- Внимательность к деталям
- Умение работать с большим объёмом информации
- Знание основ архивного дела и составление номенклатуры дел
- Коммуникабельность,стрессоустойчивость
Требования:
Высшее образование или СПО по направлениям:
- Психологические науки
- Экономика и управление
- Социология и социальная работа
- Юриспруденция
- Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело
- Образование и педагогические науки
- Документационное обеспечение управления и архивоведение
- Документоведение и архивоведение
Опыт работы в бюджетной сфере как преимущество!
Опыт работы секретарём руководителя не менее 1 года
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
Удобный график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).
Комфортное рабочее место, расположенное по адресу: ул. Декабристов 81А.
Возможность профессионального развития и обучения.
Дружный и сплоченный коллектив.
Присоединяйтесь к нашей команде!
Уважаемые соискатели!
Информируем вас, что срок рассмотрения резюме составляет 5–7 дней. Принятие решения о приглашении на собеседование и его согласование занимает до 14 дней.
Обращаем ваше внимание, что общение с кандидатами и рассмотрение резюме осуществляется в рабочие часы — с 9:00 до 17:00.
Мы обязательно свяжемся с вами, если ваше резюме будет отобрано для дальнейшего этапа. Спасибо за интерес к нашей компании!
