Помощник/Ассистент руководителя

О компании:
ООО «Электронно-цифровые решения» занимается разработкой электроники в направлении сельского хозяйства.

Мы ищем ответственного, внимательного и организованного помощника, который станет «правой рукой» руководителя и обеспечит бесперебойную административную поддержку офиса и склада.

Обязанности:

• Коммуникации: Прием и распределение входящих звонков и сообщений (E-mail, мессенджеры). Умение кратко, четко и грамотно излагать мысли в общении с коллегами и партнерами.
• Делопроизводство: Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Документооборот: Ведение журналов учета счетов, актов и УПД. Контроль своевременного исполнения обязательств по договорам и оплатам.
• Складской учет: Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и фиксация перемещений по складу.
• HR-поддержка: Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Хозяйственная деятельность: Контроль и ведение бытовых расходов офиса (заказ воды, канцелярии и пр.).
• Мониторинг: Отслеживание тематических выставок и конференций, своевременное информирование руководителя о значимых событиях отрасли.

Требования:

• Грамотность: высокий уровень устной и письменной речи.
• Образование: полное среднее.
• Опыт работы: от 6 мес. с функционалом офис-менеджера, секретаря и т.п.
• Навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Знание 1С будет вашим преимуществом.
• Личные качества: внимательность к деталям, навыки работы с документами и с мелкими ТМЦ (компоненты микросхем).
• Профессионализм: Соблюдение делового дресс-кода и этикета.
• Организованность: Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• Занятость полная, работа в комфортабельном офисе.
• График работы будни 5/2, восьмичасовой рабочий день, с обеденным перерывм.
• официальное трудоустройство, "белая" з/п без задержек, оклад + премия (по результатам собеседования).
• Комфортное рабочее место;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Если вы внимательны к мелочам и любите порядок в делах — мы ждем ваше резюме!