Делопроизводитель

Обязанности:

Крупная строительная компания ООО «РЕЗЕРВ» приглашает на работу делопроизводителя.

Резерв - высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного, автодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях. У нас есть возможность расти и развиваться.

Основное направление компании: строительство объектов инфраструктуры ОАО "РЖД".

Обязанности

• Организовать прием и регистрацию входящих документов;
• Принимать корреспонденцию у курьеров, компаний-перевозчиков, осуществляющих экспресс-доставку. Маршрутизацию входящей корреспонденции;
• Направление входящих документов на исполнение или ознакомление сотрудникам Общества в СЭД;
• Осуществлять контроль сроков исполнения (по документам, поставленным на контроль, со сроком исполнения);
• Информировать руководителей Общества о положении дел с выполнением задач (по документам, поставленным на контроль) по запросу;

• Вести оперативный поиск и выдачу информации по входящим документам, хранящимся в СЭД, на основании запросов работников;

• Организовать текущее хранение оригиналов входящих документов с последующей передачей их в архив;

• Передавать оригиналы, входящих (зарегистрированных) документов работниками (по предварительному запросу руководителей подразделений (под подпись) с проставлением соответствующей отметки в журнале передачи;
• Ведение протокола совещаний;
• Подготовка внутренних нормативных документов (ВНД).

Требования

• Опыт работы с документооборотом и регистрацией документов от 2 лет
• Внимательность и организованность
• Умение работать с электронными системами документооборота (СЭД), преимуществом будет работа в системах 1С-документооборот
• Ответственность и умение контролировать сроки

Условия

• Трудоустройство по ТК РФ
• Полностью БЕЛАЯ заработная плата, 99 000 рублей на руки
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; (СБ, ВС - выходные дни)
• Работа в офисе: Метро Горьковская, Кронверкский проспект, д. 61/28;
• Молодой и дружный коллектив.