Рождественская улица с8
Должностные обязанности секретаря
Мы ищем опытного специалиста на должность секретаря нашей организации. Основные обязанности включают:
- Делопроизводство: прием, учет и распределение документации, подготовка и оформление внутренних документов, ведение архива.
- Опытный пользователь ПК: уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint), умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию.
- Закупки офисных принадлежностей: своевременный заказ питьевой воды, канцелярских товаров, чистящих и моющих средств.
- Встреча гостей: приветствие и сопровождение посетителей, обеспечение комфортных условий ожидания.
- Участие в совещаниях: помощь в организации совещаний, координация подготовки необходимой документации.
- Протоколирование: ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых моментов обсуждений и принятых решений.
- Административная поддержка: выполнение вспомогательных административных задач, помощь руководителю в повседневных рабочих процессах.
Требования к кандидату:
- Высшее образование желательно, среднее специальное обязательно.
- Опыт работы секретарём от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
- Хорошее знание делопроизводства и норм оформления документов.
- Владение современными технологиями и программами Microsoft Office.
Мы предлагаем:
- Работу в дружном коллективе динамично развивающейся компании.
- Удобный график работы и стабильную заработную плату.
- Возможности карьерного роста и профессионального развития.
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!
