Секретарь Делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приёма посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации и в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции.
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
• Налить чай кофе руководству

Требования:

• Исполнительность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Рабочее место
• Гибкий график.
• Дополнительные выходные.
• Увеличенный оплачиваемый отпуск.
• Расширенный социальный пакет.
• Обучение за счёт компании.