Секретарь

Секретарь руководителя в научное учреждение

Ваши задачи:

• Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, оформление приказов, служебных записок, протоколов
• Координация встреч, совещаний, приём посетителей, ведение календаря руководителя
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками института и внешними организациями
• Подготовка и оформление командировочных документов, заявок, справок
• Контроль исполнения поручений руководства
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными материалами
• Ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде
• Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 10:00 до 18:30)
• Работа в историческом здании в центре Москвы
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружелюбный коллектив и поддержка на начальном этапе
• Участие в жизни одного из старейших научных институтов страны