Event менеджер/руководитель проекта

Компания - один из лидеров коммуникационного рынка.

CREATIVE | EXPERIENCE | EVENT | PR | DIGITAL | EXPO | VIDEO

18 лет мы занимаемся продвижением компаний и брендов, реализовав более 700 коммуникационных проектов.

Срочно приглашаем на работу Event менеджер/руководитель проекта в коммуникационное агентство.

Основное направление - городские фестивали, деловые и корпоративные ивенты, дни компаний, развлекательные и спортивные мероприятия.

Важен опыт полного руководства проектами с количеством участников от 1000 чел, с бюджетом от 10 млн. руб.

Обязанности:

Взаимодействие с Клиентом:

• Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
• Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции
• Согласование плана-графика реализации, сметы проекта.
• Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части
• Работа с документами по проекту
• Создание презентации концепции проекта.
• Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
• Составление бюджета/сметы проекта.
• Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
• Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.
• Взаимодействие с подрядчиками:
• Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
• Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
• Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
• Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
• Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
• Работа со службами внутри компании:
• Согласование подрядчиков с руководством.
• Формулирование и постановка задач дизайнеру
• Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
• Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам.

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках.
• Опыт работы в агентствах с коммерческими заказчиками В2В
• Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно
• Личные качества:
• ответственность,
• аккуратность
• высокая скорость работы
• наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетом более 5-10 млн.руб, численностью от 1000 человек.

Условия:

• г. Москва, м.ВДНХ, 12 минут пешком
• Полная занятость, работа в офисе компании, время по договоренности ,10-00 /11 -00 начало , участие в мероприятиях
• Только штатная работа в Москве, фриланс/гибрид/удаленно не подойдёт.
• ЗП :оклад 170 тр на руки ( 195 000 gross) , на испытательный срок 3 месяца оклад 150 тр на руки .
• 100 % белая зарплата !
• Официальное оформление по ТК РФ !
• Перспектива профессионального развития и карьерного роста.
• Молодой , дружный коллектив

Срочная вакансия, выход на работу в самое ближайшее время .