Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
• делопроизводство,
• ведение реестра договоров,
• ведение реестра приказов,
• прием и распределение звонков,
• работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
• работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
• поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
• организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе),
• взаимодействие с курьерами партнеров, организация отправки/приема (ведение журналов в том числе) корреспонденции,
• заказ билетов.

Требования:

• опыт работы на данной позиции не менее 3-х лет,
• сбор, сканирование, почтовая отправка уставной документации для партнеров,
• знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
• грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
• вежливость, знание делового этикета, доброжелательный настрой, тактичность

Условия:

• работа в комфортабельном офисе рядом с метро,
• достойная заработная плата,
• чай, кофе, обед за счет работодателя,
• дружный и доброжелательный коллектив,
• график работы 5/2 с 9.00 до 18:00, пятница - короткий рабочий день до 17:00