от 90000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности
- Администрирование работы приемной генерального директора: прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков
- Ведение рабочего графика руководителя
- Организации и координация деловых/личных встреч и поездок (командировок)
- Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу генерального директора
- Организация работы приемной
Требования
- Высшее образование
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы в государственных организациях и на аналогичной должности будет преимуществом
Личностные качества
- Стрессоустойчивость
- Ответственность и самодисциплина
- Коммуникабельность
- Умение работать в команде
Условия
- Работа в стабильном государственном Учреждении
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 (сменный) с 08-00 до 17-00 и с 10-00 до 19-00
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
- Квартальные и годовые премии
- Ежегодная индексация ЗП
- Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
- Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
- Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
- Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
- Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!
