Делопроизводитель / специалист по ведению заказов (CRM)

О компании

Rest Delivery — компания в сфере кейтеринга и доставки фуршетных сетов.
Работаем с большим количеством заказов: корпоративы, частные мероприятия, партнёрские проекты. Все заказы ведутся в CRM и учётных таблицах, чтобы команда и бухгалтерия работали с актуальными данными.

Мы развиваемся и усиливаем внутренние процессы, поэтому ищем аккуратного, системного и ответственного специалиста.

Обязанности:

• Вносить бланки заказов в CRM (Bitrix24)

• Вести статусы заказов и проектов

• Ежедневно формировать реестры сверки с партнёрами

• Заполнять и оформлять договоры

• Получать и передавать закрывающие документы клиентам

• Организовывать доставку и получение документов

• Фиксировать договоры и закрывающие документы в учётной системе

• Вести учёт обратной связи по проектам

• Архивировать документы (электронно и при необходимости бумажно)

• Готовить сводные реестры и выгрузки по запросу

Требования:

• Опыт работы с CRM (Bitrix24)

• Уверенное владение Google Таблицами

• Внимательность и аккуратность при работе с данными

• Умение работать с большим объёмом информации

• Способность отслеживать статусы и сроки документов

Условия:

• Оформление по ТК РФ или ГПХ

• Испытательный срок 1–3 месяца

• Фиксированный график работы

• Обучение и ввод в процессы

Будем рады вашему короткому, нешаблонному сопроводительному письму.