АДМИНИСТРАТОР КОВОРКИНГА (с перспективой роста до управляющего)
Мы - молодой и растущий коворкинг с планами расширения в 2026 г. Специализируемся на почасовой аренде кабинетов. Наши клиенты – это психологи, репетиторы, фрилансеры и т.п. Сейчас мы вышли на тот уровень, когда готовы делегировать операционное управление. Основная задача человека, которого мы ищем, это поддержание уже налаженных бизнес-процессов (взаимодействие с клиентами, ежедневная организация работы кабинетов, управление подчиненными, закупки и пр.)
ОБЯЗАННОСТИ:
- Работа со входящими звонками и заявками в мессенджерах
- Организация просмотра кабинетов, встреча клиентов, помощь им в дальнейших вопросах
- Подготовка кабинетов (в начале рабочего дня, а также под индивидуальные задачи клиентов)
- Проверка кабинетов после аренды
- Улаживание конфликтных ситуаций
- Контроль наличия доп. материалов (чай, кофе, бумага и пр.), своевременный заказ расходников
- Управление персоналом (3-5 чел): обучение и адаптация новых сотрудников, руководство подчиненными
- Ввод в работу новых кабинетов
- Ведение отчетности в Excel
- Функциональное подчинение маркетологу, административное – руководителю.
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года
Способность к обучению
Хорошо развитые внимание и память (важно удерживать большие объемы информации)
Умение ориентироваться в незнакомых ситуациях
Готовность брать на себя ответственность
Высокий уровень владения собой – умение оставаться вежливым и доброжелательным по отношению к клиентам в спорных ситуациях
Умение отслеживать свое состояние, не доводить себя до выгорания, заблаговременно обращаться за помощью и поддержкой.
Пунктуальность
Владение Amo crm, Exel, Юкассой
Самое важное: желание развиваться и расти как руководитель.
Условия работы:
Испытательный срок в 2 этапа:
1. 3 мес. стажировка в качестве администратора
2. еще 3 мес. в качестве управляющего
Заработная плата:
- 70 тыс. руб. на время стажировки администратором (3 мес.)
- далее 85 тыс. руб. на время стажировки управляющим (3 мес.)
- от 100 тыс. руб. на руки после испытательного срока
Выплаты 2 раза в месяц
Оплата больничного и отпуска 28 календарных дней в год
Частичная компенсация обучения по теме управления
Формат работы очный, живое присутствие в коворкинге. Помещение находится на цокольном этаже в Ломоносовском районе Москвы. От метро 2 мин. пешком.
График: первые 3 мес. 5/2 с 11:00 до 20:00. Далее 5/2 с 9:00 до 18:00
Камерный уютный коллектив с понятными, прозрачными правилами взаимодействия, человечное отношение к каждому сотруднику. В этом рассчитываем на взаимность.
Перспектива участвовать в открытии новых точек и вырасти до управляющего сетью.
Будем рады вашему отклику с резюме и сопроводительным письмом – чем вас заинтересовала вакансия.
