Долгоруковская улица 7
Обязанности:
- Соблюдает закупочные политики и процедуры компании;
- Проверяет наличие необходимой документации согласно процедуре и политике по закупкам;
- Содействует менеджерам по закупкам в осуществлении закупочной деятельности;
- Ведет документооборот в соответствии с политикой по закупкам;
- Осуществляет процедуру подписания контракта и/или иных договорных документов с контрагентами в соответствии с внутренними процедурами;
- Взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными, глобальными и локальными коллегами структур Компании для определения и осуществлении процесса закупок, также помогает в сборе коммерческих предложений по закупкам, участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам;
- Работает в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам;
-
Участвует в коммуникации с контрагентами на предмет урегулирования спорных ситуаций, совместно с инициаторами;
-
Участвует в создании и поддержании баз данных Отдела Закупок , реестра контрактов;
-
Операционная поддержка действующих проектов на фабриках МДЛЗ: подписание ДС для размещения заказов, продление договоров, работа с порталом поставщиков (смена реквизитов, изменение условий оплаты, наименования), подготовка ДС об отмене поставок оборудования и отмене размещенных ранее заказов,
-
Анализ рынка, запрос и анализ предложений, участие в подготовке к тендеру, проведение анализа рынка
-
Перевод на ЭДО действующих поставщиков категории
-
Обновление информации в библиотеке контрактов (своевременное занесение актуальных договоров и дополнительных соглашений, кафов)
-
Лидирование встреч с инициаторами производственных площадок, ведение трекеров задач
Требования:
- Высшее образование;
- Знание английского языка (уровень Intermediate);
- Опыт работы в закупкам , от одного года;
- Знание компьютерных программ (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams и других), и работа с оргтехникой. Знание SAP является преимуществом.
- Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения.
- Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности.
- Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании.
- Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация.
Условия:
- Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
- Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
- ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.
