Ведущий документовед

Обязанности:

• Приём и регистрация документов (служебных записок, приказов, договоров, писем). Если не хватает подписи или даты, документ возвращается на доработку.
• Регистрация и нумерация — внесение каждого документа в журнал или электронную систему, присвоение индексу и указание ответственных за исполнение.
• Оформление документов от руководства — подготовка проектов документов по поручению руководства, например, набор текста приказа.
• Сортировка и архивирование — раскладывание документов по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирование дел и отправка в архив — как бумажный, так и цифровой.
• Контроль сроков — отслеживание, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
• Подготовка документов к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстрое нахождение нужных папок, составление описей, изготовление копий.

Требования:

• Скоростная обработка документов — способность быстро регистрировать и систематизировать большие объёмы корреспонденции.
• Грамотность — владение деловым стилем письма, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок.
• Знание терминологии — свободное владение профессиональным языком делопроизводства.
• Навыки редактирования — умение выявлять и исправлять ошибки в документах.
• Архивирование — знание принципов систематизации и хранения документации.
• Цифровые компетенции — владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота (СЭД), базами данных и облачными хранилищами.
• Организационные навыки — тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление.
• Коммуникативные компетенции — деловая этика, клиентоориентированность, дипломатичность, чёткая речь, конфиденциальность.

Условия:

• полный рабочий день;
• стабильная зарплата;
• официальное трудоустройство.