Заместитель руководителя музыкального направления

Задачи:

• Контроль операционных и академических процессов факультета/подразделения, соблюдение сроков и регламентов;
• Мониторинг выполнения задач и поручений руководителя, системный контроль исполнения («дожим»);
• Ведение проектных задач, включая контроль финансовых задолженностей студентов;
• Взаимодействие с другими подразделениями университета (академические службы, ИТ, бухгалтерия, АХО и др.);
• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетности, аналитических справок, презентаций и материалов к совещаниям;
• Сбор, выгрузка и анализ данных по академическому блоку, ведение ключевых показателей;
• Участие в совещаниях с фиксацией решений и последующим контролем их выполнения;
• Оптимизация и структурирование процессов, подготовка регламентов и чек-листов.

Наш идеальный кандидат:

• Есть опыт работы в административной, операционной или проектной роли (образование / корпоративная среда - плюс);
• Системное мышление, умение работать с большим объёмом задач и информации;
• Навыки работы с документами, отчетами, таблицами и презентациями;
• Внимательность к деталям, ответственность, ориентация на результат и сроки;
• Умение взаимодействовать с разными подразделениями и доводить задачи до исполнения.

Будет плюсом:

• Опыт работы в университете или образовательных организациях;
• Понимание академических процессов и работы с показателями.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Корпоративное обучение, оплачиваемая стажировка;
• Посещение крупнейших российских бизнес форумов;
• Посещение лучшими сотрудниками Synergy Global Forum в других странах (Дубаи, Нью-Йорк, Лондон);

• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее

  созданию вдохновляющей рабочей среды;

• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых

  практик для вашего профессионального роста;

• Офис в шаговой доступности от м. Лубянка;
• Льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога;
• Регулярные корпоративные мероприятия.

С нетерпением ждем в нашу команду!