Офис-менеджер (помощник руководителя)

ООО "Спеццентр":

• Эксклюзивный дистрибьютор концерна XCMG (государственный китайский концерн по производству спец техники, №1 в Китае, №3 в мире) на территории Сибири и Дальнего Востока.
• Развитая филиальная сеть на территории Сибири и Дальнего Востока, которая включает отделы продаж, склады запасных частей, выездные сервисные бригады.
• Более 400 единиц техники в наличии (в каждом филиале поддерживается большой ассортимент спецтехники на стоянках).
• Техподдержка для клиентов.

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию руководителю и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция.
• По поручению директора готовит проекты писем, коммерческих предложений, договоров, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Обеспечивает travel-поддержку сотрудников компании.
• Выполняет поручения руководителя.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота (знание офисных программ).
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Организаторские способности
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Высокая белая ЗП
• Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.