Начальник отдела обеспечения деятельности

Обязанности:

подготовка предложений в текущие и перспективные планы работы структурного подразделения;

подготовка проектов приказов, распоряжений по направлениям деятельности вверенного структурного подразделения;

формирование заявок на закупку материально-технических средств;

подготовка информации для руководителей, ответов на запросы органов и должностных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

рассмотрение писем, заявлений, подготовка ответов на них;

организация ведения делопроизводства вверенного структурного подразделения;

оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении контракта;

готовить проекты приказов, распоряжений, в пределах компетенции вверенного структурного подразделения;

оформление документов по категорированию объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов;

оформление документов по безопасности зданий и сооружений объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов;

оформление документов по энергосбережению, энергобезопасности и энергопотреблению зданий и сооружений объектов недвижимости ОГКУ ЦЗН Ивановской области и филиалов;

контроль за обеспечением структурных подразделений необходимыми расходными материалами, связанными с рабочей деятельностью;

контроль составления и ведения графика плановых мероприятий в рамках проведения технического обслуживания и прочих работ в части обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств;

ежемесячно осуществлять контроль эксплуатации транспортных средств, при необходимости осуществляет срочные выезды;

разрабатывать нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте в летний и зимний период.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности обязателен
• высшее образование – бакалавриат, специалитет, дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере обеспечения деятельности (будет преимуществом)

Условия:

• график работы: понедельник - четверг 8.30-17.30, пятница 8.30 - 16.15, обеденный перерыв 12.00-12.45
• ежегодный оплачиваемый основной отпуск 28 к.д. + 6 дополнительных к.д.