проспект Кирова 6А
Вам предстоит:
• Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;
• Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;
• Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);
• Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями.
Работа с документами:
• Оформление договорных документов в ERP системе, а также контроль за своевременным согласованием и подписанием;
• Проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.);
• Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA;
• Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию.
Мы ожидаем:
• Опыт работы в сопровождении закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года;
• Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay);
• Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов;
• Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами;
• Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество – опыт с DAX / D365 Axapta /1С.
Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности — операционное сопровождение закупок после согласования договора: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.
