Секретарь с функциями делопроизводителя в отделе антитеррористической безопасности

Обязанности:

• Ведение графика руководителя;
• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, работа в ЕСЭД (единая система электронного документооборота);
• Подготовка и проверка проектов служебных документов (писем, служебных записок, отчетов) на соответствие требованиям;
• Ведение статистических данных отдела;
• Организация работы приемной, прием телефонных звонков и посетителей, заказ пропусков.

Требования:

• Профессиональное образование;

• Владение компьютерными технологиями на уровне уверенного пользователя;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, отзывчивость;
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• Режим работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет;
• Офис в бизнес-центре "Невская ратуша" (15 минут пешком от ст.м. «Площадь Восстания»);
• Работа в стабильной государственной организации, возможность профессионального и карьерного роста;
• Премиальные выплаты за квартал, материальная помощь к отпуску;
• Работа с секретными документами (3‑я степень секретности);
• Отсутствие командировок.