Обязанности:
1. Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика;
2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;
3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);
4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);
5. Организация питания руководителя;
6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;
7. Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)
Требования:
Опыт работы офис-менеджером/секретарем приемной/ресепшена от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование.
Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня.
Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе.
Умение четко следовать инструкциям, высокий уровень личной ответственности и исполнительной дисциплины.
Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя.
Условия:
Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 (скользящий);
Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;
Премирование (ежеквартальное, ежегодное);
ДМС со стоматологией;
Корпоративное обучение;
Возможность участвовать в значимом проекте столицы.
