Специалист секретариата

Обязанности:

• Выполнение работы по подготовке совещаний;

• Оформление и передача на подпись руководителю документов;

• Передача на регистрацию писем, документов;

• Авансовые отчеты;

• Организация мероприятий (бронирование, питание и т.д.);

• Табельный учет отдела секретариата, транспортного отдела;

• Заключение договоров на корпоративное обслуживание с различными поставщиками услуг, включая запрос документов у поставщиков услуг;

• Участие в совещаниях и ведение протоколов;

• Организация служебных командировок (билеты, гостиницы);

• Отчетность

  Требования:

• хорошие организаторские способности

• навыки ведения документации и планирования времени

• ответственность

• коммуникабельность

• пунктуальность

• вежливость

• бесконфликтность

• опрятность

• конфиденциальность

• умение работать в режиме многозадачности

  Условия:

• Полный соцпакет
• График работы с 9.00 до 18.00