Офис менеджер/секретарь архиватор

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и распределение звонков среди работников
• Ведение учета звонков в соответствии с регламентом компании (Система Битрикс24)
• Исходящие звонки в соответствии с производственной деятельностью
• Организация и ведение делопроизводства (работа с архивами компании, ведение реестров)
• Подготовка служебных писем
• Учет и регистрация входящей и исходящей документации
• Обеспечение компании канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (закупка), контроль жизнеобеспечения офиса
• Содержание в порядке переговорной комнаты, кабинета руководителя, чай/кофе
• Работа с офисной оргтехникой (скан, ксерокс, брошюратор)
• Прием посетителей, организация переговоров
• Организация работы курьеров компании, частое взаимодействие с почтовыми службами, в том числе почта РФ (по необходимости)
• Выполнение поручений руководителя
• Сбор и контроль получения первичной документации и договоров в оригиналах
• Подготовка ТКП
• Помощь другим отделам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Ответственность, пунктуальность, инициативность
• Исполнительность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание нормоконтроля документов
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Внимательность
• Умение работать в команде, планировать работу, умение работать с большим объемом задач
• Способность принимать самостоятельные решения
• Высокая скорость работы
• Компьютерная грамотность
• Владение средствами «Микрософт Офис» на уровне продвинутого пользователя.
• Владение средствами оргтехники
• Рассматриваются только резюме с фотографией

Условия:

• Заработная плата от 80 000 рублей
• Офис в центре Москвы, в пешей доступности от метро «Чистые пруды» и «Курская»
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок обсуждается с кандидатом при собеседовании