Специалист по документообороту

Мы ищем сотрудника на период отсутствия основного работника (декретный отпуск). Ожидаемый срок трудового договора - 2-3 года.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства подразделения
• Своевременная и качественная подготовка документов по направлениям импортной и экспортной деятельности
• Администрирование договорной работы
• Заказы канцелярии, воды и др. расходных материалов для офиса
• Своевременное и корректное заполнение данных в информационные системы 1С, БИТРИКС, рабочие файлы
• Работа в 1С (ввод номенклатуры, реализация товара и тд)
• Ведение учета входящих \ исходящих писем и уведомлений, ведение реестра корреспонденции
• Контроль и обеспечение наличия оригиналов подписанных документов, их учет и хранение
• Контроль и обеспечение обмена оригиналами документов с клиентами и поставщиками
• Корректное размещение файлов на сервере согласно утвержденной структуры папок
• Рассылка уведомлений и информационных писем
• Подготовка отчетности о проделанной работе
• Организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение документооборота и подготовка отчётности по гарантийному обслуживанию.
• Оформление разрешительных документов в области экспортного контроля (через обучение)

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года

• Образование – не ниже среднего профессионального (экономическое, гуманитарное, техническое)

• Готовность к обучению, работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная, письменная речь, развитые коммуникативные навыки, точность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь Битрикс 24, 1C, Excel, Word, Outlook, Adobe Reader

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника (минимум 2-3 года)
• Удобный современный офис в центре города (2/18)
• Работа в динамично развивающейся группе компаний