Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности:

• Осуществлять подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять ежегодные и учебные отпуска сотрудникам учреждения. В соответствии с законодательством оформлять прочие отпуска: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.
• Осуществлять организацию системы движения документов по персоналу
• Осуществлять сбор и проверку личных документов работников. Формирует и ведет документацию, относящуюся к трудовой деятельности работников, вносит в нее изменения, связанные с трудовой деятельностью
• Подготавливать проекты приказов о привлечении к работе в выходные дни, предоставлении дней отдыха, изменений режима работы структурных подразделений и сотрудников учреждения
• Осуществлять подсчет трудового стажа
• Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям
• Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Осуществлять выдачу работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы учреждения
• Вести учет рабочего времени работников, контролирует составление графиков работы структурных подразделений и ведение корректировочных графиков работы структурных подразделений; осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

Требования:

• Среднее или высшее образование(не профильное)+ программа профессиональной переподготовки и программа повышения квалификации в области кадрового делопроизводства или высшее профильное образование "Управление персоналом", повышение квалификации
• Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (законодательство РФ о персональных данных, основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ)
• Опыт работы в государственном учреждении не менее 1 года - приветствуется
• Знание 1С 8.3 на уровне уверенного пользователя, MS Office
• Опыт работы не менее пяти лет в области управления персоналом

Условия:

• Работа в государственном учреждении
• График работы: 5/2, 08:30-17:15ч (по пятницам до 16.00ч)
• Комфортные условия работы с шаговой доступностью от метро Савёловская, ул. Стрелецкая д. 3, стр. 1
• Официальное трудоустройство (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист);
• Корпоративная программа в фитнес-клуб World Class
• Декретная ставка