Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая документация, ведение реестра,);
• Выполнение машинописных, брошюровочных и множительных работ;
• Ведение архивов документации (переписка, работы комиссий и пр);
• Информационная поддержка сотрудников компании;
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование авиа- и ж/д билетов, заказ и бронирование гостиниц и такси, паспортно-визовая поддержка);
• Организация приема гостей (заказ пропусков, учет посетителей);
• Организация и контроль закупок;
• Организация и контроль работы курьерской службы;
• Контроль чистоты в офисе и на рабочем месте;
• Выполнение разовых поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1,5 лет;
• Знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;
• Знание английского, как преимущество;
• Дружелюбность. У нас очень дружный коллектив и рядом с собой хотим видеть таких же людей;
• Внимательность. Очень важное качество для нас;
• Грамотная речь. Секретарь - лицо офиса и первый человек, которого будут видеть приходящие гости;
• Сообразительность. Нам важно, чтобы секретарь могла справляться с задачами любой сложности;
• Активность. Выбираем тех, кто не сидит на месте, а двигается вперед;
• Желание работать и активно принимать участие в жизни офиса;

Условия:

• Работу в динамично развивающейся компании, лидере в области разработки микропроцессоров;
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами;
• Конкурентоспособную заработную плату, соответствующую вашему опыту и навыкам;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• ДМС (включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия).