Администратор/помощник руководителя сети газовых заправок

В связи с расширением компании ООО «Севзапнефтепродукт», мы ищем Администратора/помощника руководителя сети газовых заправок!

Компания занимается оптовыми поставками газа и газификацией в Санкт-Петербургу ЛО уже 12 лет! У нас более 100 крупных клиентов и постоянных партнёров.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя.
• Работа с таблицами, расчеты (exсel, google таблицы), анализ данных
• Работа с документооборотом, подготовка документов клиентам – УПД, счета, договора, доп. соглашения
• Общение с контрагентами, размещение заказов, поиск необходимых товаров
• Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам (ЭЦП, отпуска, организация документооборота при приеме и увольнении и т.п.)
• Активное ведение рабочих чатов в мессенджерах, деловая переписка, рассылка информации, общение по телефону
• Участие в разнообразных проектах и задачах подразделения
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, контроль отчетов и других материалов, необходимых для работы.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от года - обязательно
• Опыт работы в топливном бизнесе (светлые нефтепродукты, СУГ) - будет преимуществом
• Уверенный пользователь Excel
• Знание документооборота
• Внимательность, проактивность, готовность к многозадачности

Условия:

• Работа в крупной развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Карьерный рост.
• Адаптация и обучение.
• Оборудованное рабочее место.
• Корпоративы, подарки на праздники.
• Дружный приятный коллектив.
• Бесплатная парковка